对于样品的接受与管理具体主要涉及到以下几个板块,包括检验委托单、样品接受、样品烘料、样品制样、样品测试、样品管理。
第一、检验委托单
各需求部门可以通过检验委托单的下达在航空路LIMS实验室管理系统中建立检验委托单。选择自己需要测试的检验项目,建立自己的检验委托单。
(1)检验委托单也可以实现加急单的审批。对于加急单通过审批的明确显示已审批并飘红明确显示。
(2)航空路LIMS实验室管理系统可以记录检验委托单的状态——提交、接收、烘料、制样、测试等。
(3)对于烘料的委托单可以明确明显。
(4)委托单可以调用模板,大大节省建立委托单的时间。
(5)航空路LIMS实验室管理系统可以生成检验委托单的报表根据需要自定义报表显示的信息并赋予它一个唯一的二维码,可以实现扫码接收等功能。
第二、样品接收
扫描委托单的二维码可以实现委托单的接收。LIMS系统通过检验委托单和样品接收可以解决1.通过系统送样,送样记录可以自定义查看。2.接收后可以及时查看了解需检测的项目。3.送检人员可以看到检测进度。 4.能显示项目的待检测样品的问题。
第三、样品烘料
样品烘料只能选择样品状态为接收的单子。因为有些单子可能会建立完成后被放弃,烘料完成后可以通过邮件的方式来通知检测人员(LIMS系统可以解决自动通知检测人员的问题)。
第四、样品制样
样品制样阶段只能选择样品状态为接收或烘料的委托单。在制样时针对每一检测项都有“已完成”选项框,把已经完成的检测项勾选“已完成”能够有效避免重复制样或遗漏的问题(LIMS系统可以解决通过有效的手段避免漏检和重复检测的问题)。
第五、样品测试
样品测试环节接收后对检测的项直接输入结果数据就可以自动计算出最终结果值。减少人工计算出错率,节约测试时间,可将带有结果值的TXT文件、PDF文件进行导入解析直接获取结果值(LIMS系统可解决系统自动抓取设备检测记录和结果的问题)。
第六、样品管理
航空路LIMS实验室管理系统中的样品管理通过“仓库/库位”和“产品”功能可以实现样品的条码追溯问题。具有留样、上架入库、领用等功能(可解决 对样品进行管理、查询样品的问题)。
(1)仓库/库位
可对留样样品进行追溯,同时对库位进行扫赋码管理。在留样入库时扫描留样样品二维码,扫描库位二维码实现留样样品与库位绑定。在出库时扫描相应的产品二维码和库位二维码实现出库。在库位中可以查看到该库位中存储的物料,存储日期,出库日期等信息。
(2)产品可实现对检验样品的管理。
实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分,样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。样品管理水平的高低,能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。航空路LIMS实验室管理系统可以对实验室样品实现信息化管理,帮助实验室实现制度化、程序化、规范化的管理流程,确保样品的质量。
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